Administración de Edificios
En WALTUNG & Asoc., ofrecemos un servicio integral de administración de edificios que cubre todos los aspectos necesarios para garantizar el correcto funcionamiento y la rentabilidad de las propiedades que gestionamos.
Servicios que ofrecemos:
- Atención Personalizada: Un encargado de administración se dedica exclusivamente al seguimiento de los problemas del edificio, realizando visitas periódicas para asegurar el buen funcionamiento de todas las instalaciones y atender cualquier inconveniente de manera eficiente.
- Gestión de Pagos y Trámites: Nos encargamos de todos los pagos a instituciones del Estado, incluyendo la Caja de Jubilaciones, UTE, OSE, y otros trámites ante el Instituto de Trabajo. Además, gestionamos la elaboración de planillas, licencias y otros documentos relacionados.
- Liquidación de Sueldos y Supervisión de Personal: Gestionamos la liquidación de sueldos y salarios de los funcionarios del edificio, controlando los horarios, la supervisión del trabajo y la correcta ejecución de sus funciones.
- Cobro y Pago de Servicios: Nos encargamos de la gestión de cobros de gastos comunes y el pago de servicios esenciales, como ascensores, porteros eléctricos, sistemas sanitarios, bombas de agua, entre otros. Además, supervisamos los trabajos de reparación y mantenimiento realizados en las áreas comunes.
- Manejo de Fondos y Transparencia Financiera: Administramos los fondos del edificio, ofreciendo informes detallados sobre todos los gastos, pagos y saldos deudores. Nos encargamos de realizar las liquidaciones de gastos comunes, así como de depositar los montos correspondientes en la cuenta bancaria del edificio, respetando siempre las decisiones de manejo de fondos tomadas en asamblea.
- Cumplimiento del Acuerdo Bancario: Respetamos el modo de manejo de los fondos establecidos en las cuentas bancarias por acuerdo de la Asamblea, asegurando que las decisiones sobre el uso de los fondos sean transparentes y conforme a las normativas acordadas.
- Mantenimiento Preventivo y Correctivo: Coordinación de servicios de mantenimiento, reparación y mejoras en las instalaciones, asegurando que todos los equipos e infraestructura del edificio estén en óptimas condiciones.
- Gestión de Proyectos de Renovación y Remodelación: Coordinación de proyectos de renovación, ampliación y mejora de edificios, gestionando proveedores, presupuestos y plazos para garantizar la ejecución correcta y eficiente de las obras.
- Gestión de Espacios Comunes: Administración de áreas comunes (piscinas, gimnasios, parques, salones de reuniones, etc.), asegurando su buen estado y la satisfacción de los usuarios.
- Contratación de Proveedores y Servicios Externos: Selección y gestión de contratistas y proveedores de servicios, como limpieza, jardinería, seguridad, y mantenimiento especializado.
- Control de Presupuesto y Estado Financiero de Propiedades: Elaboración y seguimiento de presupuestos para el mantenimiento y operación del edificio, controlando los ingresos y gastos, e implementando medidas para mejorar la rentabilidad.
- Gestión de Conflictos y Mediación: Resolución de conflictos entre inquilinos o entre propietarios, utilizando la mediación y el diálogo para alcanzar soluciones justas y satisfactorias.
- Estrategias de Sostenibilidad: Implementación de medidas ecológicas y sostenibles en la gestión del edificio, como el uso eficiente de recursos (energía, agua), la gestión de residuos y la mejora de la eficiencia energética.
- Control y Mantenimiento de Equipos de Seguridad: Supervisión y mantenimiento de sistemas de seguridad, incluyendo alarmas, cámaras de vigilancia, y accesos electrónicos para proteger tanto a los residentes como a la propiedad.
Con nuestro enfoque integral, garantizamos una administración eficiente, transparente y adaptada a las necesidades específicas de cada propiedad, brindando tranquilidad y resultados óptimos para todos los involucrados.